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Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir Sie als

Assistent:in Back-Office (80%)

Als zertifiziertes Kompetenzzentrum für Assessments, Personal- und Organisationsentwicklung, Coaching und HR-Beratung engagieren wir uns überall dort, wo die Arbeits- und Organisationspsychologie einen relevanten Beitrag zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Steigerung des Unternehmenserfolgs leistet.

Wir unterstützen unsere Kund:innen erfolgreich in der Selektion von Führungs- und Fachkräften, mit Organisations- und Talententwicklung sowie mit Entwicklungsangeboten für Führungskräfte und Mitarbeitende. Einzelpersonen begleiten wir mit Coaching, Standortbestimmungen und Karriereberatung.

Unsere Kund:innen schätzen die massgeschneiderten Lösungen, unsere Professionalität und hohe Beratungsqualität. Der Einsatz modernster Diagnostik-Tools, die breite Erfahrung in der Personal- und Organisationsentwicklung und unsere Werte wie Integrität, Diskretion und Vertrauen machen uns zu einer kompetenten Partnerin unserer Auftraggebenden.

Ihre Profil

  • Sie verstehen es, freundlich und aktiv zu kommunizieren und sind selbstständiges, exaktes Arbeiten gewohnt

  • Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich

  • Als initiative und flexible Person schätzen Sie es, die administrativen Aufgaben in einem kleinen Team eigenverantwortlich zu erledigen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige entsprechende Erfahrung

  • Sie verfügen über gepflegte mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette

  • Sie sind eine zuverlässige, loyale und engagierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält und die richtigen Prioritäten setzt

Ihre Aufgaben

  • Sie agieren in einer Drehscheibenfunktion zwischen den verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen

  • Sie unterstützen die Geschäftsführerin und Berater:innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen als mitdenkende Persönlichkeit für eine reibungslose Organisation des Back Offices

  • Sie geben telefonische Auskunft zu unseren Dienstleistungen und pflegen schriftlichen und telefonischen Kontakt zu unseren Kund:innen

  • Sie sind für die Rechnungsstellung sowie für den Zahlungsverkehr verantwortlich

  • Sie empfangen unsere Kund:innen und prägen durch Ihr professionelles Auftreten unsere hohe Kundenorientierung wesentlich mit

  • Idealerweise bewirtschaften Sie unsere Website

Ihre Perspektiven

  • Diese Herausforderung bietet Ihnen einen grossen Handlungsspielraum. Sie fühlen sich in einem dienstleistungsorientierten Beratungsumfeld, einer kleinen, dynamischen Firma und einem unkomplizierten Team wohl. Ihre freundliche, offene und umgängliche Art wird von uns sehr geschätzt

  • Sie arbeiten in schönen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Basel, direkt am Rhein, im quirligen Quartier Kleinbasel in unmittelbarer Nähe zu diversen Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und guter ÖV-Anbindung und profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an Juliana Frommherz (frommherz@iapbasel.ch). Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter 079 437 04 40. Weitere Informationen über uns und unsere Dienstleistungen finden Sie unter www.iapbasel.ch

 

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